Если вы работаете в компании, которая использует Microsoft Exchange ActiveSync, то календарные записи и приглашения на встречи от сотрудников могут передаваться на ваш iPad и вы их можете увидеть сразу же после ввода, даже если они вводятся через рабочий компьютер.
Настройка учетной записи для передачи календарных записей в ваш iPad не представляет собой ничего сложного, хотя на это нужна санкция ИТ-отдела компании. Выполните следующие действия, которые аналогичны добавлению учетной записи электронной почты.
- Последовательно выберите пункты меню Настройки Почта, адреса, календари (Settings.Mail, Contacts, Calendars).
- В списке Добавить учетную запись (Add Account) выберите параметр Microsoft Exchange.
- Заполните поля E-mail (E-Mail Address), Пользователь (Username), Пароль (Password) и Описание (Description), после чего нажмите кнопку Далее (Next).
- На следующем экране введите адрес сервера.
Все остальные поля заполняются адресом электронной почты, именем пользователя и только что введенным паролем.
- Нажмите кнопку Далее.
Если ваша компания использует Microsoft Exchange 2007, вам не нужно вводить адрес сервера Exchange, так как ваш iPad определяет его автоматически.
- В разделе Почта, адреса, календари установите переключатели для всех видов информации, которые требуется синхронизировать с помощью Microsoft Exchange.
Теперь можете продолжать, хотя некоторые сотрудники могут попросить вас добавить пароли с целью защиты секретной информации компании.
Если ваш служебный iPad будет утерян или украден или если вдруг окажется, что вы ведете двойную игру в пользу компании-конкурента, ИТ-администраторы вашей компании смогут удаленно удалить важную информацию с вашего устройства. Вы также можете сами удалить информацию с iPad с помощью бесплатной службы Apple iCloud и воспользоваться средством Найти iPad (Find My iPad), о котором речь пойдет в главе 13.
Ответ на приглашения
Кнопка Приглашения (Invitations), которая находится рядом с кнопкой Календари (Calendars) в левом верхнем углу экрана, позволяет просматривать полученные вами приглашения и отвечать на них. Можно также отправить приглашение при создании календарного события, о чем рассказывалось в разделе “Добавление событий календаря”.
Если кнопка Приглашения не отображается, выберите параметры Настройки^ Почта, адреса, календарик Новые приглашения (Settings Mail, Contacts, Calendars New Invitation Alerts).
Чтобы ответить на приглашение, подключитесь к Интернету и выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку Приглашения, чтобы просмотреть входящие приглашения.
Кнопка Приглашения находится рядом с кнопкой Календари в левом верхнем углу экрана.
- Выберите любой элемент в списке, чтобы просмотреть подробную информацию.
Допустим, например, что приглашение на встречу приходит от вашего начальника. Вы можете просмотреть, кто еще приглашен на эту встречу (нажав кнопку Участники). Если нужно, отправьте им сообщения по электронной почте и проверьте, не возникает ли накладок в вашем расписании.
- Выберите вариант ответа, нажав одну из следующих кнопок.
- Принять (Accept). Теперь организатор встречи будет точно знать, что вы придете.
- Отказаться (Decline). Может быть, у вас есть дела поважнее (и вас не волнует тот факт, что этим вы расстраиваете своего шефа).
- Вероятно (Maybe). Вы ожидаете более выгодное предложение.
Можно также импортировать события из сообщений электронной почты. Откройте сообщение и нажмите файл календаря, который имеет стандартное расширение .ics. Когда события отобразятся, нажмите кнопку Добавить все (Add All), выберите календарь, в который хотите их добавить, и нажмите кнопку Готово.
Подписка на календари
Можете подписаться на календари, которые соответствуют стандартам CalDAV и iCalendar (.ics) и поддерживаются популярными календарями Google и Yahoo! или iCal на компьютере Macintosh. Несмотря на то что вы можете читать в iPad записи из календарей, на которые подписаны, вы не сможете создавать новые записи из iPad или редактировать уже существующие.
Чтобы подписаться на один из этих календарей, выполните следующие действия.
Нажмите кнопки Настройки Почта, адреса, календари Добавить Другое (Settings1 Mail, Contacts, Calendars Add Account^Other).
Выберите параметр Учетная запись CalDAV (CalDAV Account) или Подписной календарь (Subscribed Calendar).
Введите URL-ссылку календаря, на который хотите подписаться.
Если необходимо, введите имя пользователя, пароль и дополнительное описание.
После оформления подписки календарь будет выглядеть так же, как и любой другой календарь в вашем iPad.
Календари, на которые вы подписываетесь, предназначены только для чтения. Иными словами, вы не сможете изменять имеющиеся события или добавлять новые.
Напоминания
В App Store доступно множество приложений, предназначенных для ведения списков текущих дел (To-Do). Если не верите, попробуйте выполнить поиск по ключевому слову To-Do, и вы найдете более ста предложений для iPad. Многие из них предлагаются бесплатно, другие продаются (и, нужно сказать, продаются очень живо) по цене от 30-40 долларов.
Многие из этих сторонних приложений очень похожи на приложение Напоминания (Reminders). И хотя многим оно нравится, следует сказать, что есть много других вариантов, которые предлагают свойства, отсутствующие в приложении Напоминания.
Напоминания — это простое, стандартное приложение, поддерживающее список текущих дел. С его помощью можно создавать и сортировать списки, а также включать дополнительные напоминания для пунктов ваших списков.
Нажмите пиктограмму приложения Напоминания, которая находится на экране “Домой”, и вы увидите практически то же самое.
Напоминания, отображенные в правой части экрана, относятся к списку Срочные дела (To Dos), который отмечен галочкой и находится в левой части экрана.
Работа со списками
При работе с приложением Напоминания можно создавать произвольное количество списков. Независимо от того, какой список создается, нажмите кнопку Правка для работы со списками. После этого левая часть экрана переходит в известный вам режим просмотра Правка
Ниже кратко описаны возможности работы со списками напоминаний (после нажатия кнопки Правка).
Создание списка. Нажмите кнопку Создать новвый список (Create New List), введите название списка с помощью виртуальной клавиатуры и нажмите кнопку Готово (Done).
Удаление списка. Нажмите заключенный в красный кружочек знак “минус”, который находится возле списка. Этот знак повернется на 90°, а рядом с названием списка появится кнопка Удалить.
Можете также удалить список, не нажимая кнопку Правка, а просто смахнув его слева направо. Красная кнопка Удалить появится рядом с названием списка. Нажмите ее, чтобы удалить список, или нажмите в любом другом месте, чтобы отменить удаление списка.
Переупорядочение (перемещение вверх или вниз) списка. Нажмите на трех горизонтальных прямоугольниках (см. на полях) справа от названия списка и, удерживая палец, перетащите список вверх или вниз. Когда список окажется на нужном месте, отпустите палец.