При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.
Как правильно создать архив Zip?
Как сделать архив Zip. Мы возьмем за основу этот популярный формат, так как он поддерживается Windows без установки дополнительных программ. Проще всего создавать сжатые каталоги при помощи контекстного меню Windows. Вам нужно лишь сделать следующее:
- Выделить мышью файлы или папки, которые вы хотите хранить в сжатом виде.
- Нажать на правую клавишу мышь, выбрать в контекстном меню одну из строк «Отправить» -> Сжатая ZIP-папка или «Добавить в архив».
- После того как вы установили желаемые параметры, нажмите на кнопку «Ок». Теперь вам останется только дождаться завершения процесса архивации.
- После создания архив можно перенести в любую другую папку, передать по почте или другим способом. Некоторые программы дают возможность сделать это также из контекстного меню.
Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.
Как сделать архив с паролем
Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:
- выделите при помощи мыши файлы или папки;
- правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
- выберите в нем пункт «Добавить в архив»;
- во вкладке настроек каталога, щелкните по кнопке «Установить пароль»;
- задайте желаемое значение;
- для RAR вы можете выбрать дополнительно опцию шифрования имен файлов;
- подтвердите введенные настройки;
- кнопкой «Ок» запустите процесс сжатия файлов.
Этот алгоритм написан под самый распространенный архиватор WinRAR. Аналогичная процедура с другой программой также позволит вам решить проблему, как сделать архив с паролем. Теперь вы можете его хранить или передавать другому пользователю. Чтобы извлечь файлы, потребуется ввести установленный вами пароль.
Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться
Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:
- один или несколько файлов;
- одну, несколько папок или их структуру.
Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.
Архивы создают для:
- уменьшения объема сохраняемой информации;
- облегчения передачи файлов по электронной почте;
- ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
- защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
- увеличения сохранности данных;
- сохранения структуры каталога.
При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.
Лучшие программы-архиваторы
Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:
- WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows, а также есть свой аналог для смартфонов Android. Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
- 7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP. Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows, интегрируется с его проводником.
- Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook. Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
- PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable.
- WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.
Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7-Zip. Остальные программы имеют существенные недостатки.
Онлайн-сервисы для архивации файлов
Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:
- UnZIP Online;
- B1 Online Archiver;
- WobZIP;
- EzyZIP;
- Zoho.
Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.
Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.
Как архивировать переписку в почте?
Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от Microsoft – Outlook. Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:
- Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
- Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».
Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.
Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.