Конечно же, чаще всего записи в календарь делаются “на ходу”. Добавить события непосредственно в iPad довольно просто. Для этого нажмите пиктограмму приложения Календарь на экране “Домой” и выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку со знаком “плюс” (+), которая находится в правом нижнем углу экрана.
Отобразится экран Добавить (Add Event), показанный , вместе с виртуальной клавиатурой.
Если вы используете клавиатуру Bluetooth (подробнее речь о ней пойдет в главе 15), “надоедливая” виртуальная клавиатура исчезает, освобождая большую часть экрана.
- Нажмите поля Название (Title) и Геопозция (Location) и введите необходимые сведения.
Если вы не введете название, событие получит название Новое событие (New Event); поле Геопозиция заполняется по желанию.
- Установите время события, нажав поля Начало/Конец (Starts/Ends), и продолжайте выполнение следующих действий.
Если запись календаря имеет время начала или завершения события (либо указаны оба этих значения), выполните следующие действия.
- На появившемся экране Период (Start & End), , выберите время начала и завершения события.
Пальцем прокрутите отдельные колесики даты, часов и минут (с пятиминутным интервалом). Эти настройки напоминают регулирование комбинированного замка для велосипеда или старого штемпеля с чернильной подушечкой для проставления даты.
- Завершив настройки, нажмите кнопку Готово (Done).
Если вы вводите день рождения или другое событие, рассчитанное на весь день, выполните следующие действия.
- Для переключателя Весь день (All-Day) выберите позицию Включено (On).
- Нажмите кнопку Готово.
Поскольку конкретное время не играет роли в случае выбора события на весь день, в нижней части экрана теперь отображаются колесики настройки только для месяца, дня и года, а не для часов и минут.
- (Дополнительно.) При вводе повторяющегося события, например годовщины, нажмите кнопку Повтор (Repeat), укажите период повторения и нажмите кнопку Готово.
Доступны следующие варианты повтора: Каждый день (Every Day), Каждую неделю (Every Week), Раз в 2 недели (Every 2 Weeks), Каждый месяц (Every Month) и Каждый год (Every Year).
- (Дополнительно.) Если хотите пригласить других людей на это событие, нажмите кнопку Участники (Invitees).
Благодаря этой опции можно отправить приглашение на событие другим людям. Для этого либо введите адрес электронной почты, либо нажмите кнопку в виде синего кружочка со знаком “плюс”, чтобы выбрать приглашенных из списка контактов. Можете добавить любое количество людей, но по завершении не забудьте нажать кнопку Готово. Ваши пригласительные сообщения электронной почты будут сразу же отправлены (при условии, что в вашем планшете iPad правильно выполнены настройки приложения Mail и, конечно же, установлено подключение к Интернету, о чем рассказывалось в главе 5).
Приглашенные на событие получат красивое приглашение (рис. 12.9) и должны будут выбрать одну из опций: Принять (Accept), Отказаться (Decline) или Возможно (Maybe). Приглашенные могут также нажать синюю ссылку Посмотреть копии (See Replies), чтобы посмотреть, кто уже ответил на это событие. И наконец, в сообщение включен файл .ics, который добавит это событие в ваш календарь iCal или Outlook.
- (Дополнительно.) Если хотите установить напоминание или будильник для этой записи, нажмите пункт Напоминание (Alert), укажите время, а затем нажмите кнопку Готово.
Напоминания можно установить таким образом, чтобы прибыть непосредственно в назначенный день события, на два дня раньше, на день раньше, на два часа раньше, на час раньше, на 30 минут, на 15 минут или на 5 минут раньше. При приближении назначенного времени вы услышите сигнал и увидите сообщение. Нажмите кнопку Просмотр события (View Event), чтобы проверить детали назначенного события, или кнопку Закрыть (Close), если считаете, что одного напоминания будет достаточно.
Настройка календаря и часового пояса, заданных по умолчанию
Выберите календарь по умолчанию, нажав Настрой- киО Почта, адреса, календари (SettingsOMail, Contacts, Calendars) и прокрутив экран до тех пор, пока не появится раздел Календари (Calendar). Нажмите пункт Стандартный (Default Calendar) и выберите календарь, в котором хотите отобразить новые события, созданные в iPad.
Если по роду деятельности вам приходится часто бывать в разъездах, можете сделать так, чтобы события отображались согласно с выбранными вами часовыми поясами в календаре. В настройках календаря выберите параметр Поддержка часового пояса (Time Zone Support), чтобы включить эту опцию, а потом нажмите переключатель Часовой пояс (Time Zone). С помощью появившейся клавиатуры укажите местоположение часового пояса.
Если переключатель Поддержка часового пояса отключен, события отображаются в соответствии с часовым поясом вашего текущего местоположения.
Если вы относитесь к тем людям, которым требуется дополнительное напоминание, установите еще один будильник, нажав параметр 2-е напоминание (Second Alert), который отображается только после того, как было задано одно напоминание.
Кстати, напоминания не всегда выглядят так. Подробнее об этом — в разделе “Центр уведомлений”.
Нажмите кнопку Календарь, чтобы закрепить запись за определенным календарем, а затем выберите нужный календарь (например, Домашний или Рабочий), если у вас много календарей, и нажмите кнопку Готово. (Дополнительно.) Если хотите, чтобы данный период времени отображался календарем как Свободно (по умолчанию отображается Занято), выберите параметр Доступность (Availability), а затем — Да (Free). (Дополнительно.) Если хотите ввести URL-ссылку на веб-сайт или добавить заметки о встрече или событии, нажмите URL или Заметки (Notes) и введите URL-ссылку или заметку с помощью виртуальной клавиатуры. Нажмите кнопку Готово.
Теперь, когда вы научились создавать записи календаря, прочитайте следующие советы о том, как работать с календарями.
Чтобы выключить напоминания календаря, нажмите Настройки ^Уведомления^ Календарь^ Нет (Settings’^Notifications’^Calendar’^None).
Чтобы изменить имеющуюся запись календаря, нажмите запись и кнопку Правка. В открывшемся окне Правка (Edit) внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Готово (обратите внимание на то, как выглядит окно Добавить событие).
Чтобы удалить все записи календаря, нажмите запись, кнопку Правка, а потом в окне Правка нажмите кнопку Удалить события (Delete Event). Поскольку эта кнопка является последней в окне Правка, возможно, придется выполнить прокрутку вниз, чтобы увидеть ее. Чтобы подтвердить свой выбор, выберите параметр Удалить событие (еще раз) или нажмите кнопку Отменить (Cancel). Чтобы удалить запись в режиме просмотра День, просто нажмите его, а потом выберите параметр Удалить событие. Вам не нужно при этом нажимать кнопку Правка.