Читайте, какие бывают офисные программы для Windows. Аналоги Microsoft Office, платные и бесплатные. Cпособы открыть и редактировать docx, doc и xls.
Практически каждому человеку периодически необходимо открыть и редактировать на компьютере текстовый файл или электронную таблицу. Они нужны для работы или учебы, но пользователи нашли им и другие применения. Например, в электронных таблицах легко вести учет семейного бюджета, а в текстовом файле можно сохранять любую информацию. Если вы хотите получить возможность использовать свой ПК на полную мощность, то на нем обязательно должны быть программы для офисной работы. Устанавливаются они также, как и любые другие, но выбрать какую из них загрузить намного сложнее. Познакомим вас с наиболее интересными пакетами программ для редактирования текстовых файлов.
Microsoft Office 2013, 2016
MS Word уже который год гордо носит звание – лучшая офисная программа. Это самая распространенная утилита для написания и редактирования текстов, несмотря на то, что для работы с ней нужно приобрести лицензию. Доступ к функциям программы платный, цена пакета составляет около 5200 рублей. Можно скачать его из интернета и пользоваться не активированной версией, но это значительно снизит функционал приложении, входящих в пакет. Например, в текстовом редакторе вы не сможете пользоваться функцией «Найти». Она позволяет обнаружить в тексте ключевое слово или словосочетание, которое поможет вам найти нужную мысль, а затем отредактировать ее или выделить.
Если говорить конкретно о текстовом редакторе, то он поддерживает редактирование документов во всех популярных форматах, а сохраняет их с расширением .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml. Он способен работать с такими форматами как Open Document, Works 6-9. За последние годы количество форматов, с которыми может работать эта программа значительно расширилось, ведь раньше нельзя было открыть на нем тексты, подготовленные в OpenOffice или других офисных пакетах.
Мощная функциональность и удобство использования этого офисного пакета достигли своего совершенства, именно поэтому многие пользователи выбирают именно его. Хороши обе версии – и 2013 и 2016 года, они значительно удобнее предыдущих и имеют больший набор инструментов. Например, сейчас в Word появилась функция распознавания голоса, а в OneNote можно перенести текст со снимка.
Скачать Microsoft Office на официальном сайте
Microsoft Office 365 — облачный офис
Программу Office 365 оплачивать гораздо удобнее – деньги можно вносить помесячно (от 269 рублей каждые 30 дней), в виде подписки. Это снижает нагрузку на ваш бюджет и позволяет оплачивать офисный пакет лишь тогда, когда он нужен. В составе его те же программы, но в несколько ином виде. На его использовании можно сэкономить, если вы владеете несколькими устройствами, лицензия распространяется на 5 планшетов, смартфонов или ПК. При отсутствии оплаченной лицензии функционал приложений значительно снизиться, они перестанут редактировать документы.
Сохранять свой файлы можно в облаке, а также работать с ними везде, где есть интернет. Это удобный пакет для тех, кто часто меняет компьютеры, проводит презентации или работает с других устройство. Если есть Интернет, достаточно скачать офисные программы одним небольшим файлом и получить бесплатный доступ ко всему пакету. Этот набор утилит больше всего подходит корпоративным клиентам, которые работают над проектами совместно.
Начать пользоваться Office 365
LibreOffice
Этот пакет утилит также поможет работать с любыми документами. Текстовый редактор свободно работает с файлами популярных форматов: .docx; .xlsx; .pptx. По умолчанию он работает в формате Office OpenXML, что значительно сужает возможности работы с файлами на компьютерах с другими офисными пакетами. Проблемы совместимости возникают с версиями Word старее 2007 года.
Также возможно сохранение в формате .odf, который с 2007 года входит в Государственный стандарт РФ и используется во всех приложениях, включая MS Word новее SP2 2007. С помощью этого пакет офисных программ можно использовать как бесплатную альтернативу продуктов Microsoft. Еще одно достоинство альтернативного пакета в том, что он запускается даже на устаревших ПК на Pentium III с ОЗУ более 256 Мб. На жестком диске должно быть не менее 1.5 Гб свободного места.
Apache OpenOffice
Этот пакет программ был предшественником LibreOffice, а потом начал развиваться отдельно. Существует несколько версий OpenOffice, в том числе портабл, не требующая установки. Работает программа с теми же форматами, что и ее более поздняя версия.
Эти бесплатные офисные программы имеют коммерческую альтернативу — InfraOffice.pro. Она отличается широким набором стилей, оформления, команд, дополнительных криптографческих средств и различных улучшений. Коммерческую версию можно также загрузить на флеш-накопитель, а потом использовать на любом ПК без ограничений. Лицензия стоит около 700 рублей, эта сумма решает любые проблемы с активацией программы. Она дает возможность использовать эту программу в офисах.
Corel Office (WordPerfect Office X8)
Дистрибутив для загрузки не имеет лишних приложений:
- электронные таблицы;
- текстовый редактор;
- утилита для сборки презентаций.
Пакет работает даже на старых ПК и экранах с разращение 800 на 600 точек. Его можно загружать на нетбуки и другие маломощные консоли. При загрузки версии вы сразу выбираете язык, который ею будет поддерживаться. Эта особенность очень неудобна для тем, кому нужно набирать текст на двух и более языках.
Лицензия стоит около 45 евро. При желании можно загрузить более широкий офисный пакет с дополнительными функциями. Он стоит примерно также, но поддерживается только на английском языке. Это очень неудобно для использования. Из-за минимального количества функций этими программами не так часто пользуются. Преимущественный формат, в котором текстовый редактор сохраняет файлы — pdf.
Ashampoo Office 2018
Этот пакет также содержит в себе только нужные программы для офисной работы:
- TextMaker (для работы с текстовыми документами);
- PlanMaker (создание и редактирование таблиц);
- Presentations (альтернативный инструмент для создания презентаций).
Свежие версии утилит работают с теми же форматами, что MS Office. Еще один допустимый формат для работы – PDF. Набор офисных приложений раньше был бесплатным, но в последние годы за использование нужно будет заплатить 1200 рублей, а обновление лицензии происходит по льготному тарифу – порядка 300 рублей. Допустима установка пакета на флешку, чтобы использовать его как портабл–версию. Тогда лицензия не будет привязана к одному ПК.
SoftMaker Office 2018
Эти офисные программы созданы немецкими разработчиками, примечательно, что основной код их совпадает с утилитами Ashampoo. Пакеты могут иметь разные составы: в компактном – три базовые программы, в профессиональном – к ним добавляется почтовый клиент. Последний может выступать в роли электронной записной книжки и планировщика задач.
Сейчас пакет приложений поддерживает 14 языков. Он работает со всеми популярными форматами текстовых документов, включая .odf. Из недостатков этой утилиты – платное распространение – 80 евро обойдется компактная версия, 100 – профессиональная.
Kingsoft Office Suite Free (WPS Office 2016)
Эти офисные программы для Windows разработали в Китае. Это нельзя назвать недостатком, ведь в последние годы многие версии программного обеспечения создают разработчики из Индии, Китая. Он включает в себя все необходимые программы для создания таблиц, текстовых документов и презентаций. О последнем стоит рассказать чуть больше, ведь это приложение может работать с флэш-графикой в формате .swf. Презентации с помощью этого софта можно выводит одновременно на несколько мониторов. Файлы можно шифровать с длиной ключа 128 бит, а также с использованием алгоритма RC4.
Дистрибутив для установки весит всего 68 Мб, а на жесткий диск программы грузятся за считанные секунды. Дополнительное преимущество этого пакета – нетребовательность к ресурсам. Он способен работать на ПК с системой от Pentium II и с количеством ОЗУ более 128 Мб. Из имеющихся проблем – некорректная русификация приложений.
Бесплатно можно использовать пакет утилит дома или в образовательном учреждении. Если вы хотите поставить программу на работе, то нужно приобрести коммерческую лицензию. – она обойдется от 2000 до 3000 рублей (зависит от курса юаня). Если вы хотите работать с файлами формата Office OpenXML, то у вас это сделать не выйдет. Программа сможет лишь открыть такой документ, а потом предложит его сохранить с более удобным расширением.
Ssuite Office 2018
Этот офисный пакет попал в рейтинг за свое необычное наполнение. Исходя из типа дистрибутива в нем может быть от 6 до 18 программ. Самая полная версия включает в себя даже игру «Тетрис», а также множество полезных утилит для планирования и ведения офисной работы.
Установщики делятся на несколько видов не только по количеству программ, но и по расширению экрана. Васе утилиты разработаны для самых разных систем, начиная с Windows 95 и заканчивая современными ОС. Установка утилит происходит без перезагрузки системы.
Google Docs
Если вы хотите работать с презентациями, таблицами и документами бесплатно на любом компьютере имеющем браузер, то можно скачать себе дистрибутив Google Drive. Платить придется только в том случае, если на облачном хранилище будет недостаточно места.
Удобнее всего работать с программами с браузера Chrome, в этом случае для получения доступа к документам достаточно лишь ввести логин и пароль от своей учетной записи. При помощи ссылки доступ можно получить к любому документу с любого браузера, что облегчает процесс коллективной работы над документами.
Клиент работает на любой версии Windows. Он способен открыть любые популярные форматы документов. При желании можно скопировать любой файл на локальный носитель, например, на жесткий диск ПК или флешку. Пользователям доступно всего 5 Гб облачного хранилища, остальное пространство нужно покупать дополнительно.
Начать плользоваться онлайн-офисом Google Docs
Free Office 2016
Как и следует из названия, этот пакет утилит распространяется бесплатно. Разработчики вложили в эти программы возможность использовать все популярные расширения файлов: doc, ppt, xls, xlsx, pptx. Это позволяет открывать созданные документы в других программах, а также работать с текстами, таблицами и презентациями, созданными в приложениях MS Office.
У этого офисного пакета есть масса важных преимуществ: возможность просматривать и работать с документами в форматах PDF, ePUB. Переходить со стандартного офиса от Microsoft на Free не сложно, так как интерфейсы у программ практически совпадают. Никаких ограничений функциональности при использования бесплатного варианта нет, утилиты поддерживают все те же инструменты.
OnlyOffice
Этот пакет полностью русифицирован, что не может не радовать. Дома и на работе с ним можно работать бесплатно, но если вам нужен облачный сервис, то лицензию придется купить. Если вы любите работать с документами в поездках – на мобильном или планшете, то можно скачать специальные приложения. В составе пакета нет ничего лишнего.
Все основные форматы — docx, xlsx и pptx, работают в этой программе без сбоев. Если вы сделали документ другим приложением, то никаких проблем с его редактированием или чтением не возникнет. При этом на компьютере стандартный пакет занимает всего 500 Мб. Интерфейс при этом достаточно прост и понятен. Также с помощью утилит доступна:
- работа с документами онлайн (в режиме совместного редактирования);
- загрузка и поддержка плагинов.
В одном окне можно работать сразу с несколькими документами – они будут отображаться в виде вкладок. В этом OnlyOffice даже превосходит MS Word, в котором каждый документ открывается в отдельном окне.
Из недостатков – разработчики не использовали несколько инструментов при сборке программы. В частности, они исключили из интерфейса удобную навигацию по документу, которая часто спасает при работе с многостраничными файлами. Других недочетов в этих утилитах нет.
Начать пользоваться OnlyOffice
Polaris Office
Этот пакет программ для ПК вышел не так давно, поэтому пока он еще сыроват. В нем поздно появился русский язык, что отталкивало пользователей. Хотя преимуществ у программы намного больше – она изначально начала поддерживать все современные форматы для сохранения и редактирования документов. В бесплатной версии пакета нет нескольких полезных инструментов:
- навигации по документу;
- пера;
- экспорта в PDF.
Чтобы скачать дистрибутив, придется зарегистрироваться на сайте разработчика. Запомните данные, которые вы использовали для входа – их нужно будет ввести после запуска программ. После авторизации бесплатная лицензия начнет действовать. В момент авторизации в программе важно иметь подключение к Интернету, чтобы данные об активации программы попали на сервер разработчика. Затем можно использовать программы и без подключения к сети. В целом приложения можно оценить, как удобную альтернативу офисному пакету.
Итог
После того как все приложения привели к единому стандарту по работе с фалами, у вас есть широкий выбор из программ, которые можно установить на ПК для работы с документами, таблицами и презентациями. Для современных ПК и версий программного обеспечения нет никаких ограничений в использовании разных офисных утилит. Если у вас ранее стояла версия Word старее 2007 года и нужные файлы были сохранены с ее помощью, рекомендуется сначала конвертировать их при помощи свежих редакции ПО, а только потом использовать альтернативные версии офисных приложений.
Вы можете выбрать любые офисные программы, список их представлен в статье практически полностью – мы собрали 14 лучших вариантов. Если вы знаете какую-либо альтернативу перечисленным приложениям для работы со стандартными текстами и другими файлами, обязательно расскажите о ней в комментариях. Также мы готовы ответить на все ваши вопросы.