Как подписать документ простой электронной подписью
Электронный документооборот становится все более распространенной практикой. На эту систему переходят многие частные компании, ведь она позволяет быстро и эффективно заключать сделки и оптимизировать внутренние процессы. Государственные учреждения тоже активно внедряют технологию. Вы можете столкнуться с ней при подаче документов на портале Госуслуги или на сайте налоговой службы.
В статье расскажем, как подписать документ простой электронной подписью pdf. В качестве бонуса поделимся дополнительной инструкцией, чтобы вы могли обезопасить себя и защитить файлы.
Инструкция, как подписать документ в PDF Commander
Для работы с документацией удобно использовать редактор PDF Commander. Он входит в реестр официально одобренного российского ПО, поэтому с покупкой, в отличие от многих аналогов, проблем не возникнет. А благодаря интуитивно-понятному интерфейсу на русском языке разобраться в нем совсем не сложно. Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно выполнить несколько простых шагов:
1. Подготовьте документ в программе. Для этого нажмите «Создать PDF». Если файл уже есть, добавьте его, кликнув «Открыть PDF», или перетащите с рабочего стола.
2. Во вкладке «Редактор» на верхней панели щелкните «Подпись».
3. В появившемся окне воссоздайте собственный автограф.
Есть два способа. Можно нарисовать при помощи мыши. Выберите цвет и толщину линии. Скорректируйте результат инструментом «Ластик».
Если вы думаете, как подписать документ простой электронной подписью pdf так, чтобы сохранить максимальное сходство с оригиналом, то такая возможность есть. Сделайте на листе рисунок от руки, сфотографируйте его и воспользуйтесь функцией «Добавить из файла». При желании обрежьте фон, оставив только контур.
Нажмите «Ок», когда подпись на экране вас устроит.
4. Остается правильно разместить изображение. Кликните по ЭП и перетащите в нужную область. Меняйте размер и наклон рисунка.
Простую подпись легко добавить без подготовки. Но существуют проблемы, с которыми периодически сталкиваются как пользователи, так и организации. Во-первых, файл легко изменить в программе.
На Госуслугах материалы остаются в сохранности — сотрудники всех ведомств несут ответственность за документацию, с которой работают, а также на сайте есть система защиты от взлома. Но недобросовестный контрагент или клиент может самостоятельно внести несогласованные правки, например, изменить цену на услуги или условия договора. Во-вторых, юридической силы такой автограф не имеет, он только идентифицирует вас.
Как безопасно обращаться с электронной подписью
Если хотите наделить документ максимальной юридической силой и защитить его от вмешательства, стоит использовать усиленную квалифицированную подпись. Чтобы ее создать, необходимо обратиться в специальный аккредитованный центр. Это займет время — подпись проверяет ФСБ. По завершении вам выдадут электронный сертификат, который необходимо установить на компьютер.
Добавить усиленную квалифицированную ЭП также можно в программе PDF Commander. Следуйте инструкции, как поставить электронную подпись на pdf-документ с дополнительной защитой:
1. Перейдите во вкладку «Безопасность». Щелкните по кнопке «Цифровая подпись». Чтобы функция сработала, соответствующий сертификат должен быть установлен на ПК.
2. Выберите профиль, укажите причину добавления и данные. Графический образ автографа появится автоматически. Его можно изменить, силу подпись не потеряет. Сначала кликните «Добавить в документ», а затем «Подписать» для успешного размещения ЭП.
3. Вы подписали PDF-документ электронной подписью. Перед сохранением стоит убедиться, что сертификат действителен. Кликните «Проверить подпись» — на экране появятся все данные.
4. Сохраните файл. Документ без страха можно отправлять — материалы защищены от вмешательств. Украсть сертификат злоумышленники не смогут, он привязан к конкретному компьютеру.
На файлы с особой секретностью можно поставить пароль. Так посторонние пользователи его даже не откроют.
Выводы
Поставить цифровой автограф легко. Благодаря технологии вам не придется ехать на другой конец города или отправлять документацию по почте. Главное — защитить особенно важные файлы.
Это не единственный способ, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью. Переходите на сайт и ознакомьтесь с топом лучших бесплатных PDF-редакторов. Там вы сможете скачать программы и изучить инструкции по работе с ними.